Politica de confidențialitate pentru procesul de recrutare și promovare a identității HORSE

Data publicării: 07-06-2024

În cadrul companiei HORSE gestionăm procesul de recrutare și promovare a identității prin intermediul site-ului de cariere („Site-ul de cariere”) și prin utilizarea unui sistem aferent de urmărire a candidaților.

În această politică de confidențialitate, explicăm modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal dacă:

1. Puteți să accesați site-ul nostru de cariere (în calitate de „Vizitator”)
2. Vă conectați cu noi prin intermediul site-ului nostru de cariere, pentru a vă crea un profil la noi și pentru a primi informații despre posturile vacante actuale sau viitoare la noi (în calitate de „Candidat care se conectează”)
3. Candidați pentru un post la noi, prin intermediul site-ului nostru de cariere sau al unui serviciu al unei terțe părți (în calitate de „Candidat care își depune candidatura”)
4. Colectăm informații despre dvs. de la alte părți, site-uri și servicii, deoarece considerăm că profilul dvs. este de interes pentru posturile noastre vacante actuale sau viitoare (în calitate de „Candidat din surse”)
5. Primim informații despre dvs. de la angajații sau partenerii noștri, deoarece aceștia consideră că profilul dvs. este de interes pentru posturile noastre vacante actuale sau viitoare (în calitate de „Candidat recomandat”)
6. Primim informații despre dvs. de la un candidat, care vă menționează ca referință (în calitate de „Referință”).

Această politică de confidențialitate descrie, de asemenea, ce drepturi aveți atunci când vă prelucrăm datele cu caracter personal și cum vă puteți exercita aceste drepturi.

Atunci când folosim termenul „Candidat” în această politică de confidențialitate, ne referim la fiecare dintre candidații care se conectează, candidații care își depun candidatura, candidații din surse și candidații recomandați, cu excepția cazului în care se specifică altfel.

1. Despre prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt toate informațiile care pot fi legate direct sau indirect de o persoană fizică vie. Exemple de date cu caracter personal sunt: nume, adresă de e-mail, număr de telefon și adresă IP. Prelucrarea datelor cu caracter personal este orice utilizare automatizată a datelor cu caracter personal - cum ar fi colectarea, crearea, analizarea, partajarea și ștergerea datelor cu caracter personal.

Există legi și regulamente privind modul în care companiile pot prelucra datele cu caracter personal, așa-numitele legi privind protecția datelor. Diferite legi privind protecția datelor se aplică diferitelor tipuri de utilizare a datelor cu caracter personal și în diferite părți ale lumii. Un exemplu de lege privind protecția datelor care este relevantă pentru utilizarea datelor dvs. cu caracter personal, așa cum este descris în această politică de confidențialitate, este Regulamentul UE privind protecția datelor (2016/679, „GDPR”).

Cele mai multe obligații conform GDPR se aplică așa-numitului operator de date. Un operator de date este entitatea care decide în scopurile pentru care datele cu caracter personal vor fi prelucrate și cum va fi executată prelucrarea. Operatorul de date poate folosi o așa-numită persoană împuternicită de operator. O persoană împuternicită de operator este o entitate care are voie să prelucreze datele cu caracter personal conform instrucțiunilor operatorului de date și nu poate folosi datele cu caracter personal în scopuri proprii.

Noi suntem operatorul de date atunci când prelucrăm datele dvs. cu caracter personal conform acestei politici de confidențialitate.

2. Ce date cu caracter personal prelucrăm?

Toate persoanele

• Informații despre dispozitiv - Dacă vizitați Site-ul nostru de cariere, vom colecta informații despre dispozitivul dvs., cum ar fi adresa IP, tipul și versiunea browserului, comportamentul sesiunii, sursa traficului, rezoluția ecranului, limba preferată, locația geografică, sistemul de operare și setările/utilizarea dispozitivului.
• Date tehnice și statistice - Dacă vizitați Site-ul nostru de cariere, vom colecta date tehnice și statistice despre utilizarea dvs. a site-ului, cum ar fi informații despre care URL-uri le vizitați și activitatea dvs. pe site.
• Date de comunicare - Vom colecta și stoca comunicarea dvs. cu noi, inclusiv informațiile pe care le-ați furnizat în comunicare. Acest lucru poate include conținutul e-mailurilor, înregistrările video, mesajele pe rețelele de socializare, informațiile pe care le adăugați la contul dvs. cu noi, sondajele, etc.
• Detalii de contact - Cum ar fi numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa fizică.

Candidați

• Date din interviuri, evaluări și alte informații din procesul de recrutare - Cum ar fi notele din interviurile cu dvs., evaluările și testele realizate, cerințele salariale.
• Informații din candidatura dvs. - Cum ar fi CV-ul dvs., scrisoarea de intenție, mostrele de lucru, referințe, scrisori de recomandare și educație.
• Informații din profilul dvs. public - Însemnând informațiile pe care le colectăm despre dvs. din surse publice legate de experiența dvs. profesională, cum ar fi LinkedIn sau site-ul angajatorului dvs. actual.
• Informații furnizate de referințe - Însemnând informațiile pe care le primim de la angajații sau partenerii noștri care vă recomandă nouă, sau de la persoanele pe care le-ați listat ca referințe.

3. De unde primim datele dvs. cu caracter personal?

Toate persoanele

• De la Site-ul de cariere. Dacă vizitați Site-ul nostru de cariere, colectăm informații tehnice și statistice despre modul în care utilizați Site-ul de cariere și informații de pe dispozitivul dvs.
• Direct de la dvs. Cea mai mare parte a informațiilor pe care le prelucrăm despre dvs., le primim direct de la dvs., de exemplu atunci când candidați pentru o poziție cu noi sau vă conectați cu noi. Puteți alege întotdeauna să nu ne furnizați anumite informații. Cu toate acestea, unele date cu caracter personal sunt necesare pentru a putea prelucra candidatura dvs. sau pentru a vă oferi informațiile pe care le solicitați de la noi.

Referințe

• De la persoana pentru care sunteți referință. Dacă un Candidat vă listează ca referință, vom colecta detaliile dvs. de contact de la candidat pentru a putea să vă contactăm.

Candidați

• Din surse publice. Putem colecta date cu caracter personal despre dvs. din surse publice, cum ar fi LinkedIn sau site-ul angajatorului dvs. actual.
• De la referințele noastre. Putem primi informații despre dvs. de la angajații sau partenerii noștri (cum ar fi furnizorii de servicii de recrutare), atunci când ei consideră că profilul dvs. este de interes pentru posturile noastre vacante curente sau viitoare.
• De la referințele dvs. Dacă ne furnizați referințe, putem colecta informații despre dvs. de la acestea.
• Date pe care le creăm noi înșine sau în cooperare cu dvs. Informațiile despre aplicația și profilul dvs. sunt de obicei create de noi, sau de noi în cooperare cu dvs., în timpul procesului de recrutare. Acest lucru poate include, de exemplu, note din interviurile cu dvs., evaluările și testele realizate.

4. În ce scopuri vă prelucrăm datele cu caracter personal?

Pentru a ne proteja și pentru a aplica drepturile și interesele noastre și ale altora, de exemplu, în legătură cu acțiuni în justiție.

Persoanele afectate: Persoana/Persoanele afectată/e de problema juridică - aceasta poate include persoane din toate categoriile de persoane enumerate mai sus.

Categoriile de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.

Partajați-vă datele cu caracter personal cu alți destinatari, în scopurile menționate în secțiunea 5 de mai jos.

Persoanele afectate: Variază în funcție de scopul partajării; consultați Secțiunea 5 de mai jos.

Categoriile de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.

Pentru colectarea de informații despre utilizarea de către dvs. a Site-ului de cariere, utilizând module cookie și alte tehnologii de urmărire, așa cum este descris în Politica noastră privind modulele cookie.

Persoanele afectate: Vizitatorii.

Categoriile de date cu caracter personal utilizate: Informații despre dispozitiv.

Pentru menținerea, dezvoltarea, testarea și asigurarea în alt mod a securității site-ului de cariere.

Persoanele afectate: Vizitatorii.

Categoriile de date cu caracter personal utilizate: Informații despre dispozitiv; Date tehnice și statistice.

Pentru a analiza modul în care site-ul de cariere și conținutul său sunt utilizate și funcționează, pentru a obține statistici și pentru a îmbunătăți performanța operațională.

Persoanele afectate: Vizitatorii.

Categoriile de date cu caracter personal utilizate: Informații despre dispozitiv; Date tehnice și statistice.

Pentru a vă oferi actualizări privind locurile libere la noi.

Persoanele afectate: Candidații care se conectează.

Categoriile de date cu caracter personal utilizate: Detaliile de contact; Date privind comunicările.

Pentru a revizui profilurile și candidaturile care ne sunt trimise. Aceasta include, de asemenea, comunicarea cu dvs. cu privire la candidatura și profilul dvs.

Persoanele afectate: Candidații care se conectează; Candidații care își depun candidatura.

Categoriile de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.

Pentru colectarea și evaluarea profilului dvs. profesional din propria noastră inițiativă. Aceasta include, de asemenea, comunicarea cu dvs. cu privire la profilul dvs.

Persoanele afectate: Candidații din surse; Candidații recomandați.

Categoriile de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.

Pentru a vă contacta în mod direct cu privire la posturi libere specifice, disponibile în viitor la noi.

Persoanele afectate: Candidații.

Categoriile de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.

Pentru înregistrarea interviului/interviurilor cu dvs.

Persoanele afectate: Candidații.

Categoriile de date cu caracter personal utilizate: Date de comunicare.

Pentru a vă contacta în scopul de a vă ruga să participați la sondaje

Persoanele afectate: Candidații.

Categoriile de date cu caracter personal utilizate: Toate categoriile de date cu caracter personal enumerate mai sus pot fi utilizate în acest scop.

Pentru a vă contacta în scopul de a vă ruga să furnizați informații despre un candidat și pentru a evalua informațiile pe care le furnizați.

Persoanele afectate: Referințe.

Categorii de date cu caracter personal utilizate: Detalii de contact; Date de comunicare.

5. Cu cine partajăm datele dvs. cu caracter personal?

Cu furnizorii noștri de servicii. Partajăm datele dvs. cu caracter personal cu furnizorii noștri care asigură servicii și funcționalități în cadrul procesului nostru de recrutare și de branding de angajator. De exemplu, sunt incluși furnizorii de servicii de recrutare și furnizorul site-ului nostru de cariere și al sistemului aferent de urmărire a candidaților.

Companiile din grupul nostru. Partajăm datele dvs. cu caracter personal cu companiile din grupul nostru, atunci când acestea ne furnizează servicii și funcționalități pentru procesul nostru de recrutare și de branding de angajator, cum ar fi accesul la anumite sisteme și programe informatice.

Companii care furnizează module cookie pe site-ul nostru de cariere. Dacă sunteți de acord, modulele cookie sunt setate de alte companii decât noi, care vor utiliza datele colectate de aceste cookie-uri în conformitate cu propria lor politică de confidențialitate. Puteți găsi informații despre modulele cookie cărora li se aplică această instrucțiune în Politica noastră privind modulele cookie.

Cu autoritățile și alți actori publici - atunci când primim un ordin în acest sens. Vom partaja datele dvs. cu caracter personal cu autoritățile și alți actori publici atunci când avem obligația legală de a face acest lucru.

Cu părțile implicate în proceduri judiciare. În cazul în care este necesar pentru a ne proteja sau apăra drepturile, partajăm datele dvs. cu caracter personal cu autoritățile publice sau cu alte părți implicate într-o procedură legală potențială sau existentă. Acest lucru poate avea loc, de exemplu, în cazul unor solicitări legate de discriminare.

Fuziuni și achiziții etc. În legătură cu o potențială fuziune, vânzare de active ale companiei, finanțare sau achiziție totală sau parțială a afacerii noastre de către o altă companie, este posibil să partajăm datele dvs. cu caracter personal cu alte părți implicate în acest proces.

6. În baza căror temeiuri juridice prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Pentru a putea prelucra datele dvs. cu caracter personal, trebuie să avem un așa-numit temei juridic. Un temei juridic este un motiv pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care este justificat în conformitate cu GDPR.

Atunci când prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopurile descrise în această Politică de confidențialitate, temeiul juridic pe care ne bazăm este, în mod normal, faptul că prelucrarea este necesară pentru interesul nostru legitim de a putea recruta talente cu competențe relevante pentru noi. Am ajuns la concluzia că avem un interes legitim de a putea efectua prelucrarea datelor cu caracter personal în acest scop; că prelucrarea este necesară pentru a atinge acest scop; și că interesul nostru prevalează asupra dreptului dvs. de a nu permite prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop.

Ne puteți contacta pentru mai multe informații despre modul în care a fost făcută această evaluare. Consultați secțiunile 9 și 10 de mai jos pentru informațiile noastre de contact.

Pot exista circumstanțe specifice în care prelucrarea este efectuată numai dacă și când vă exprimați consimțământul pentru prelucrare. Acesta este, de exemplu, cazul în care ne propunem să înregistrăm un interviu cu dumneavoastră. Vă rugăm să consultați secțiunea 9 de mai jos pentru mai multe informații despre dreptul dvs. de a vă retrage consimțământul.

7. Când transferăm datele dvs. cu caracter personal în afara UE/SEE și cum le protejăm în acest caz?

Ne străduim întotdeauna să procesăm datele dvs. cu caracter personal în regiunea UE/SEE.

Cu toate acestea, unii dintre furnizorii noștri de servicii prelucrează datele dvs. cu caracter personal în afara UE/SEE. De asemenea, folosim furnizori a căror societate-mamă sau a căror societate-mamă a subcontractanților își are sediul în afara UE/SEE. În aceste cazuri, am luat în considerare riscul ca datele cu caracter personal să fie dezvăluite în țări din afara UE/SEE, de exemplu, ca urmare a unei solicitări a autorităților.

În cazul în care un alt destinatar al datelor dvs. cu caracter personal (așa cum este descris în secțiunea 5 de mai sus) are sediul în afara UE/SEE, acest lucru va însemna, de asemenea, că datele dvs. personale sunt transferate în afara UE/SEE.

Atunci când noi, sau unul dintre furnizorii noștri, transferăm datele dvs. cu caracter personal în afara UE/SEE, ne vom asigura că se utilizează o protecție recunoscută de GDPR pentru a permite transferul. Utilizăm următoarele măsuri de protecție:

• O decizie a Comisiei UE conform căreia țara din afara UE/SEE în care sunt transferate datele dvs. cu caracter personal are un nivel de protecție adecvat, care corespunde nivelului de protecție oferit de GDPR. În special, ne bazăm pe Decizia privind caracterul adecvat a Comisiei Europene pentru SUA prin intermediul așa-numitului cadru UE-SUA privind confidențialitatea datelor și pe decizia privind caracterul adecvat pentru Regatul Unit.
• Încheierea Clauzelor standard ale Comisiei Europene cu destinatarul datelor cu caracter personal din afara UE/SEE. Acest lucru înseamnă că destinatarul garantează că nivelul de protecție a datelor dvs. cu caracter personal oferit de GDPR se aplică în continuare și că drepturile dvs. sunt în continuare protejate.

Atunci când datele dvs. cu caracter personal sunt transferate în afara UE/SEE, implementăm, de asemenea, garanții tehnice și organizatorice adecvate, pentru a proteja datele cu caracter personal în cazul unei divulgări. Măsurile de protecție pe care le punem în aplicare depind de ceea ce este fezabil din punct de vedere tehnic și suficient de eficient pentru transferul respectiv.

Dacă doriți mai multe informații despre cazurile în care datele dvs. cu caracter personal sunt transferate în afara UE/SEE, ne puteți contacta folosind datele de contact din secțiunile 9 și 10 de mai jos.

8. Cât timp vă păstrăm datele cu caracter personal?

Pentru toate persoanele

În cazul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în scopul de a putea proteja și aplica drepturile noastre, vom păstra datele dvs. cu caracter personal până când problema juridică relevantă a fost soluționată integral și definitiv.

Pentru vizitatori

Păstrăm datele dvs. personale timp de un (1) an în scopuri de securitate. Perioadele de păstrare a modulelor cookie sunt stabilite în Politica privind modulele cookie. Păstrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a analiza performanța Site-ului de cariere atât timp cât păstrăm datele dvs. cu caracter personal despre dvs. în alte scopuri.

Pentru candidați

Dacă sunteți un candidat care se conectează (exclusiv), păstrăm datele dvs. cu caracter personal atâta timp cât rămâneți conectat/ă la noi.

Pentru alte tipuri de candidați, păstrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a decide dacă sunteți un candidat potrivit pentru postul/posturile vacant(e) relevant(e) de care dispunem.

Dacă nu reușiți în procesul inițial de recrutare, păstrăm datele dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a vă lua în considerare și, eventual, pentru a vă contacta pentru viitoarele posturi libere relevante.

În cazul în care sunteți angajat/ă, vom păstra datele dvs. cu caracter personal pe durata angajării dvs., în alte scopuri decât cele menționate mai sus, despre care veți fi informat/ă.

Pentru referințe

Păstrăm datele dvs. cu caracter personal atât timp cât păstrăm datele cu caracter personal ale candidatului pentru care ați avut rolul de referință.

9. Ce drepturi aveți și cum vi le puteți exercita?

În această secțiune, veți găsi informații despre drepturile pe care le aveți atunci când vă prelucrăm datele cu caracter personal. După cum este descris mai jos, unele dintre drepturi sunt valabile numai atunci când prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în temeiul unui anumit temei juridic.

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile enumerate aici, vă sugerăm să:

• Vizitați pagina Date și confidențialitate de pe Site-ul nostru de cariere, unde oferim caracteristici care vă permit să vă exercitați drepturile;
• Conectați-vă la contul dvs., unde puteți utiliza setările din cont pentru a vă exercita drepturile; sau
• Contactați-ne direct la adresa heimo.knothe@horse.tech.

Dreptul de a fi informat

Aveți dreptul de a fi informat cu privire la modul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal. De asemenea, aveți dreptul de a fi informat dacă intenționăm să vă prelucrăm datele cu caracter personal în alt scop decât cel pentru care au fost colectate inițial.

Vă furnizăm astfel de informații prin intermediul acestei politici de confidențialitate, prin actualizări pe Site-ul nostru de cariere (consultați, de asemenea, secțiunea 11 de mai jos) și răspunzând la orice întrebări pe care ni le puteți adresa.

Dreptul de acces la datele dvs. cu caracter personal.

Aveți dreptul de a afla dacă prelucrăm date cu caracter personal despre dvs. și de a primi o copie a datelor pe care le prelucrăm despre dvs. În legătură cu primirea copiei datelor dvs., veți primi, de asemenea, informații despre modul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal.

Dreptul de a accesa și de a solicita transferul datelor dvs. cu caracter personal către un alt destinatar („portabilitatea datelor”).

Puteți solicita o copie a datelor cu caracter personal care vă privesc și pe care le prelucrăm în vederea executării unui contract cu dvs. sau pe baza consimțământului dvs., într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat. Acest lucru vă va permite să folosiți aceste date în altă parte, de exemplu pentru a le transfera către un alt destinatar. În cazul în care este fezabil din punct de vedere tehnic, aveți de asemenea dreptul de a ne solicita să transferăm datele dvs. direct către un alt destinatar.

Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal („dreptul de a fi uitat”).

În unele cazuri, aveți dreptul de a ne cere să ștergem datele cu caracter personal care vă privesc. Acesta este, de exemplu, cazul în care nu mai este necesar să prelucrăm datele în scopul pentru care le-am colectat; dacă vă retrageți consimțământul; dacă v-ați opus prelucrării și nu există justificări legitime și imperative pentru prelucrare. (Pentru dreptul separat de a obiecta, a se vedea mai jos).

Dreptul de a vă opune prelucrării de către noi a datelor dvs. cu caracter personal

Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal care se bazează pe interesul nostru legitim, făcând referire la circumstanțele dvs. personale.

Dreptul de a restricționa prelucrarea.

În cazul în care considerați că datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs. sunt inexacte, că prelucrarea este ilegală sau că nu avem nevoie de aceste informații pentru un anumit scop, aveți dreptul de a ne solicita să restricționăm prelucrarea acestor date cu caracter personal. Dacă vă opuneți prelucrării noastre, așa cum este descris mai sus, puteți, de asemenea, să ne solicitați să restricționăm prelucrarea respectivelor date cu caracter personal în timp ce evaluăm cererea dvs.

În cazul în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este restricționată, vom prelucra datele (cu excepția stocării) numai cu consimțământul dvs. sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale, pentru a proteja drepturile unei alte persoane fizice sau juridice sau pentru motive legate de un interes public important.

Dreptul la rectificare.

Aveți dreptul de a ne solicita să rectificăm informațiile inexacte și să completăm informațiile despre dvs. pe care le considerați incomplete.

Dreptul de a vă retrage consimțământul.

Atunci când prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza consimțământului dvs., aveți dreptul de a vă retrage acest consimțământ în orice moment. Dacă faceți acest lucru, vom înceta să vă mai prelucrăm datele în scopurile pentru care v-ați retras consimțământul. Cu toate acestea, acest lucru nu afectează legalitatea prelucrării care s-a bazat pe consimțământul dvs. înainte de retragerea acestuia.

Dreptul de a adresa o plângere.

Dacă aveți plângeri cu privire la prelucrarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal, puteți depune o plângere la autoritatea pentru protecția datelor din Spain. Puteți găsi datele lor de contact aici.

De asemenea, puteți depune o plângere la autoritatea națională de protecție a datelor, pe care o puteți găsi pe listă aici dacă vă aflați în UE. Dacă vă aflați în Regatul Unit, puteți depune o plângere la Biroul Comisarului pentru Informații aici.

10. Unde vă puteți adresa comentariile sau întrebările?

Dacă doriți să luați legătura cu noi pentru a vă exercita drepturile sau dacă aveți întrebări, comentarii sau nelămuriri cu privire la modul în care gestionăm datele dvs. cu caracter personal, ne puteți contacta trimițând un e-mail la heimo.knothe@horse.tech.

11. Actualizări la această politică de confidențialitate

Actualizăm această politică de confidențialitate atunci când este necesar - de exemplu, pentru că începem să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal într-un mod nou, pentru că dorim să vă oferim informații și mai clare sau dacă este necesar să facem acest lucru pentru a respecta legile aplicabile privind protecția datelor.

Vă încurajăm să verificați în mod regulat această pagină pentru orice modificări. Puteți verifica întotdeauna partea de sus a acestei pagini pentru a vedea când a fost actualizată ultima dată această politică de confidențialitate.